En términos de los artículos 3° fracción XIV, 15, 16 y 37 fracción III de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, el artículo 70 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y las demás disposiciones aplicables, se hace de su conocimiento el presente:

1. Identidad del responsable

KANUN Consultoria Legal S.C. (en lo sucesivo KANUN), con domicilio ubicado en calle Encinos, número 100, Colinas del Sur, Corregidora, Querétaro, C.P. 76903; es responsable del resguardo, confidencialidad y tratamiento de los datos e información proporcionada por sus clientes, prospectos, proveedores, proveedores potenciales, empleados, terceros y demás personas interesadas en recibir sus servicios.

2. Datos que se recaban y su finalidad

KANUN, en el desarrollo de su objeto social y las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, recabará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos sensibles;
• Datos de identificación;
• Datos de contacto;
• Datos de características personales;
• Datos de circunstancias sociales;
• Datos de información comercial;
• Datos financieros o de seguros;
• Datos académicos;
• Datos médicos;
• Datos laborales;
• Datos patrimoniales;
• Datos fiscales;
• Datos de transacciones; y
• Datos de situación jurídica.

KANUN, no recaba ni brinda tratamiento a datos personales de menores de edad o incapaces, salvo con consentimiento expreso de los padres, tutores o representantes legales.

KANUN, dentro de su objeto social tiene como fin la prestación de servicios profesionales jurídicos y de cualquier otra materia, tales como asesoría, consultoría, auditoría, gestión y representación, defensa de intereses individuales y/o colectivos, de personas físicas y/o morales, así como entidades públicas y/o de gobierno, para este efecto KANUN puede utilizar sus datos con las siguientes finalidades:

• Visita a las instalaciones y control de acceso;
• Mantener la seguridad de nuestro sitio web, de nuestros usuarios y/o clientes;
• Estadística y registro de clientes y prospectos;
• Dar contestación a las dudas, comentarios, asesorías, consultas y quejas;
• Facilitar la contratación de los servicios ofrecidos por KANUN;
• Mantener el contacto con usted a través de vía telefónica o correo electrónico;
• Proteger y defender los derechos y propiedad de KANUN, así como su información confidencial;
• Atender oficios, notificaciones o requerimientos oficiales de autoridades mexicanas o extranjeras;
• Facturación de los servicios proporcionados, así como su cobro extrajudicial y judicial;
• Transferencias electrónicas interbancarias;
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el titular de los datos personales;
• Suscripción y envío de Boletín informativo;
• Procesos de reclutamiento, selección y, en su caso contratación de personal;
• Verificar referencias personales y laborales, así como los contactos de emergencia;
• Para la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas;
• Administración del personal;
• Realizar estudios de mercado; 
• Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por KANUN;
• Para la celebración de operaciones comerciales; y
• Obtención de certificaciones.

Los datos recabados pueden utilizarse para finalidades compatibles y análogas a las descritas en este capítulo y serán tratados en carácter confidencial, por lo que los socios y el personal se encuentran capacitados y comprometidos en la protección de los mismos. KANUN tomará todas las medidas necesarias para el resguardo de la información personal que le sea proporcionada.

3. Uso de Cookies, Web Beacons o cualquier otra tecnología análoga

KANUN le informa que al navegar en su sitio web, se recaba información no personal (tipo de navegador y sistema operativo que utiliza, fecha y hora de su visita, nombre del dominio web desde el cual accede a nuestra web, número de visitas, tiempo medio empleado en la página, páginas visitadas) a través de “cookies” y de los “registros del servidor” o “web beacons” de forma automática por el simple uso e interacción con nuestro sitio de Internet.

Estos datos se recaban únicamente con el propósito de generar estadísticas relativas a las visitas a nuestro sitio web, al tiempo que pasa en el mismo, y los sitios de referencia que puedan haberle traído al nuestro.

Es posible deshabilitar estas tecnologías de seguimiento en todo tipo de buscadores; sin embargo, para ejemplificar puede consultar la siguiente página http://www.allaboutcookies.org/es/.

4. Límites al uso y divulgación de datos

Al proporcionar cualquier información dentro de la comprendida en el apartado II del presente, por cualquier medio, acepta los términos y condiciones del Aviso de Privacidad. Para el caso de que el titular de los datos personales no desee que estos sean tratados para ciertos fines, deberá enviar un correo dirigido al Departamento de Datos Personales de  KANUN, a través del cual se manifieste la negativa a la dirección de correo privacidad@kanun.mx

Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado V.

El titular podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, en todos aquellos casos en que dicha revocación no suponga la imposibilidad de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica vigente entre usted y KANUN. El procedimiento para la revocación del consentimiento, en su caso, será el mismo que el establecido en el apartado V.

5. Derechos ARCO

Toda persona, como titular de sus datos personales o a través de su representante, tiene derecho a acceder a ellos, a rectificarlos, a solicitar su cancelación u oponerse a su tratamiento. A estos derechos se les conoce, en su conjunto, como derechos ARCO, los cuales se describen a continuación:

Derecho de Acceso: Facultad de solicitar el acceso a los datos personales que se encuentran en las bases de datos, sistemas, archivos, registros o expedientes de KANUN y, en general, las condiciones y generalidades del tratamiento.

Derecho de Rectificación: Facultad de solicitar a KANUN que se corrijan o actualicen los datos en caso de que se encuentren inexactos, incompletos o desactualizados.

Derecho de Cancelación: Facultad de solicitar que los datos personales sean suprimidos o eliminados de los archivos, registros, expedientes, sistemas, bases de datos de KANUN y dejen de ser tratados por esta última.

Derecho de Oposición: Facultad de oponerse por causa legítima al tratamiento de los datos personales para ciertos fines.

Los derechos ARCO son independientes, por lo que el ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio del otro. Para ejercitar cualquier de los derechos enlistados, deberá presentar una solicitud que contenga:

1. Dirigirla al Departamento de Protección de Datos de KANUN;
2. Nombre y correo electrónico para recibir notificaciones;
3. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal;
4. La descripción clara y precisa del derecho que desee ejercitar;
5. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Una vez presentada la solicitud, KANUN le comunicará en un plazo de 20 días hábiles la determinación adoptada. En caso de que la solicitud se encuentre deficiente en alguno de sus requisitos, el Departamento, realizará el requerimiento correspondiente y el titular contará con un plazo de tres días hábiles para realizar la subsanación, si no se hiciere se tomará como no presentada. Si la solicitud resulta procedente se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso lo amerite. 

En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la Ley en la materia, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen. 

El titular puede dirigir su solicitud a través del correo electrónico privacidad@kanun.mx, siempre y cuando cumpla con los requisitos anteriormente enumerados, estableciendo como asunto “Derechos ARCO”. Los plazos serán los mismos de la solicitud por escrito.

Así mismo, el titular, será responsable de garantizar y responder, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos proporcionados a KANUN, y se compromete a mantenerlos actualizados. El titular, puede revocar en todo momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos a través  del procedimiento señalado anteriormente. 

Para mayor información respecto del ejercicio de los Derechos ARCO, puede comunicarse al Departamento de Datos Personales de KANUN.

6. Transferencia de datos

KANUN podrá transferir sus datos personales a terceros con los que mantenga una relación jurídica, únicamente para el cumplimiento de las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad y los casos específicamente previstos en la Ley. Entre ellos:

1. Contratación de peritos;
2. Requerimientos por parte de autoridades judiciales;
3. Cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable;
4. Para la recuperación de créditos impagados y su cobro judicial; y
5. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero.

KANUN informa que no se requerirá el consentimiento del titular de los datos personales, en los supuestos estipulados en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y con el cabal cumplimiento de las condiciones previstas en el numeral 17 del Reglamento de la ley en la materia; en todos los demás casos sus datos no serán transferidos a terceros sin su consentimiento.

Los terceros que reciban datos personales para su tratamiento o a quienes se les transfieran datos personales, sólo recibirán aquellos datos que requieran para realizar sus labores. KANUN, bajo ninguna circunstancia, venderá su nombre, ni su dirección de correo electrónico a empresas de catálogos, comerciales o empresas cuyos servicios no se encuentren relacionados, ni sean compatibles con los servicios de KANUN.

7. Medidas de seguridad

KANUN, le garantiza que los datos personales serán confidenciales, por lo que ha adoptado y mantiene medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias y a su alcance para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

8. Cambios en el Aviso de Privacidad

KANUN se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender o realizar cualquier cambio al contenido y alcance del presente Aviso de Privacidad a su sola discreción. Por lo que cualquier modificación le será notificada a través de nuestro sitio web www.kanun.mx.

Por lo anterior, le sugerimos visitar periódicamente esta declaración de privacidad para estar enterado de cualquier actualización.

Contacto

En caso de tener dudas o comentarios respecto al Aviso de Privacidad, le pedimos contacte al Departamento de Protección de Datos Personales, a través de la siguiente dirección de correo electrónico privacidad@kanun.mx.

Actualización Julio 2021.